•Etkinlik, 26–28 Şubat 2027 tarihleri arasında birbirini izleyen üç gün boyunca yüz yüze gerçekleştirilecektir. Etkinliğe, aşağıdaki koşulları sağlayan 25 katılımcı kabul edilecektir:

•Çevrim içi başvuru formunu eksiksiz doldurmak,

•TÜBİTAK ARBİS veri tabanına kayıtlı olmak ve bilgilerini güncel tutmak,

•Yurt içinde temel veya klinik tıp bilimlerinde yüksek lisans ya da doktora eğitimine devam etmek,

•Tıpta uzmanlık eğitimi alan araştırma görevlisi/asistan olmak veya

•Üniversitelerde ya da eğitim ve araştırma hastanelerinde görev yapan pratisyen hekim, uzman hekim veya ilgili alanlarda öğretim elemanı olmak,

•TÜBİTAK 2237-A kapsamında desteklenen etkinliklere toplam katılım sayısının bu etkinlikle birlikte beşi aşmaması,

•TÜBİTAK araştırma ve yayın etiği hükümleri ile evrensel etik kurallara uymayı kabul etmek.

•Katılımcıların seçiminde akademik başarı, başvuru gerekçesi, bilimsel çalışmalar ve etkinlikten beklenen kazanım esas alınacaktır. Katılımcı grubunun en az iki farklı kurumdan oluşmasına ve dengeli bir kurumsal dağılım sağlanmasına dikkat edilecektir.

•Etkinliğe katılacak Adaylar, Başvuru Formunu doldurmak suretiyle belirlenecek tarihlerde başvuru yapacaktır. Asil katılımcı listesi web sitemizden de duyurulacak ve asil katılımcılardan bir hafta içerisinde katılımlarını onaylamaları beklenecektir. Herhangi bir sebepten dolayı katılmayacaklarını beyan eden adaylar için Yedek Listeden sırası ile diğer adaylara bilgilendirme yapılacaktır.